Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest PUBE GLOBAL Sp. z o.o., spółka zarejestrowana w Polsce, o następujących danych:

• Siedziba: Polska
• NIP: 5423250847
• REGON: 363197263
• KRS: 0000590495
• Kapitał zakładowy: 1 000 000,00 PLN
• E-mail: info@pubeglobal.com
• Telefon: +48 731 691 389
• Strona internetowa: https://pubeglobal.com

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: info@pubeglobal.com.

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej PUBE GLOBAL oraz związanych z nią interakcji, w tym formularzy kontaktowych, korespondencji e-mail, zgłaszania incydentów medycznych i działań niepożądanych oraz zapytań biznesowych.

Strona ta jest skierowana wyłącznie do profesjonalistów biznesowych, firm farmaceutycznych, instytucji ochrony zdrowia oraz innych podmiotów prawnych działających w sektorze farmaceutycznym i ochrony zdrowia. Świadomie nie zbieramy danych osobowych osób prywatnych ani konsumentów.

Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (UE) 2016/679 („RODO”):

• Art. 6 ust. 1 lit. b) — Wykonanie umowy: przetwarzanie niezbędne do realizacji zapytania biznesowego, umowy handlowej lub działań przedumownych podejmowanych na Twoje żądanie.
• Art. 6 ust. 1 lit. c) — Obowiązek prawny: przetwarzanie wymagane w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem UE i polskim, w tym przepisami z zakresu nadzoru farmakologicznego, wymogami dokumentacji importowo-eksportowej oraz obowiązkowym zgłaszaniem incydentów.
• Art. 6 ust. 1 lit. f) — Prawnie uzasadnione interesy: przetwarzanie niezbędne dla naszych prawnie uzasadnionych interesów biznesowych, takich jak utrzymywanie komunikacji handlowej, doskonalenie naszych usług oraz analityka strony — pod warunkiem, że interesy te nie są nadrzędne wobec Twoich praw.
• Art. 6 ust. 1 lit. a) — Zgoda: w przypadku, gdy wyraziłeś wyraźną zgodę na konkretne przetwarzanie, np. otrzymywanie komunikacji handlowej lub stosowanie opcjonalnych plików cookie analitycznych.

4.1 Dane kontaktowe i biznesowe

Gdy się z nami kontaktujesz lub składasz zapytanie biznesowe, możemy zbierać:

• Imię i nazwisko oraz stanowisko
• Służbowy adres e-mail i numer telefonu
• Nazwę firmy i adres rejestrowy
• Treść korespondencji
• Informacje o produktach, rynkach lub usługach, których dotyczy zapytanie

4.2 Zgłaszanie incydentów medycznych i działań niepożądanych

Gdy przesyłasz zgłoszenie incydentu medycznego lub działania niepożądanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy, możemy zbierać:

• Dane kontaktowe zgłaszającego specjalisty
• Informacje o pacjencie (jeżeli jest to wymagane prawem — zgłaszane dane są przetwarzane ściśle zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu nadzoru farmakologicznego, w szczególności rozporządzeniem (WE) nr 726/2004 i dyrektywą 2001/83/WE)
• Szczegóły incydentu lub działania niepożądanego

Dane zbierane do celów nadzoru farmakologicznego mogą podlegać obowiązkowemu zgłaszaniu właściwym organom krajowym i unijnym.

4.3 Dane o korzystaniu ze strony (pliki cookie analityczne)

Za Twoją zgodą zbieramy zanonimizowane dane o sposobie korzystania ze strony (np. odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie) za pośrednictwem plików cookie analitycznych. Dane te nie pozwalają na Twoją identyfikację. Pełne informacje o plikach cookie znajdują się w sekcji 9.

Zebrane dane wykorzystujemy w następujących celach:

• Odpowiadanie na zapytania biznesowe i zarządzanie relacjami handlowymi
• Świadczenie usług regulacyjnych, sourcingu, logistyki i licencjonowania
• Przetwarzanie i przekazywanie obowiązkowych zgłoszeń incydentów medycznych i działań niepożądanych właściwym organom
• Wysyłanie komunikacji związanej z usługą (niemarketingowej)
• Doskonalenie funkcjonalności i treści naszej strony
• Wypełnianie obowiązków prawnych i regulacyjnych wynikających z prawa UE i polskiego

6.1 Podmioty trzecie

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobowych. Możemy udostępniać dane zaufanym podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym:

• Dostawcom usług IT i hostingu (hosting strony, usługi e-mail)
• Dostawcom usług analitycznych (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych)
• Doradcom prawnym, finansowym lub regulacyjnym
• Właściwym organom, gdy wymaga tego prawo (np. Główny Inspektorat Farmaceutyczny, EMA, krajowe organy ochrony zdrowia)

6.2 Transfery międzynarodowe

Jeżeli dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z rozdziałem V RODO, takie jak Standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony.

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie tak długo, jak jest to niezbędne dla celów opisanych w niniejszej Polityce lub jak wymaga tego obowiązujące prawo:

• Korespondencja biznesowa i dane związane z umowami: 5 lat od zakończenia relacji biznesowej, zgodnie z polskim prawem handlowym i podatkowym.
• Zgłoszenia z zakresu nadzoru farmakologicznego i incydentów: zgodnie z obowiązującymi unijnymi przepisami z zakresu nadzoru farmakologicznego, zazwyczaj minimum 10 lat.
• Dane analityczne: do 26 miesięcy od zebrania lub zgodnie z polityką retencji dostawcy usług analitycznych.
• Rejestry zgód: przez okres trwania zgody i do czasu upływu ustawowych terminów przedawnienia.

Jako podmiot danych w rozumieniu RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15): żądania kopii danych osobowych, które o Tobie posiadamy.
• Prawo do sprostowania (art. 16): żądania korekty danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
• Prawo do usunięcia danych (art. 17): żądania usunięcia danych, gdy nie ma uzasadnionych podstaw do ich dalszego przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18): żądania ograniczenia przetwarzania danych.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20): otrzymania danych w ustrukturyzowanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie.
• Prawo sprzeciwu (art. 21): wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach.
• Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3): wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem: info@pubeglobal.com.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO): https://uodo.gov.pl.

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie. Stosujemy dwie kategorie plików cookie:

• Niezbędne pliki cookie: konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony. Nie można ich wyłączyć.
• Analityczne pliki cookie: służą do zrozumienia, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony, aby ulepszać jej treść i użyteczność. Są ustawiane wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą.

Swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie możesz zarządzać w dowolnym momencie za pośrednictwem banera zgody na stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem, zgodnie z art. 32 RODO. Środki te są regularnie weryfikowane i aktualizowane.

Niniejszą Politykę prywatności możemy okresowo aktualizować. Najnowsza wersja będzie zawsze dostępna na naszej stronie. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników, jeżeli wymaga tego prawo.

We wszelkich pytaniach, wnioskach lub wątpliwościach dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych prosimy o kontakt: